項目背景與挑戰:8月18日,2018中國北部灣開海節在中越邊境城市廣西防城港企沙漁港舉行。此次開海節以戶外活動形式為主,涉及到政府的宣傳、交通、運輸、治安、通訊、醫療、電力、后勤等各職能部門,作為活動協辦方,與各部門之間溝通和對接是否通暢關系到整個活動最終進行順利與否。最大的問題還在于,8月下旬的防城港,臺風已經頻繁,如何在惡劣的天氣下,保障戶外活動的安全進行,才是對活動執行方的最大考驗。
項目解決方案:考慮到萬人聚集的安全性,把整個開海節活動設置為兩個專場,合理布局活動區域并精確安排各項環節和時間。全員駐地籌備,全月無休針對活動現場做了細致的安全系數考察,對舞臺的規模、方位和會場能容納的人數做了實戰模擬。在通訊、醫療方面考慮到人群密集的影響,增設了移動通訊設備和移動醫療點。針對臺風天氣,項目組做了詳細的應急預案,特別是對舞臺區做了專門的加固防風處理,和用電安全保護,并大批量采購了雨傘、雨衣等防護用具,最大限度保障活動的順利進行。
項目影響力:此次開海節影響力輻射全國,活動當天接待游客達10萬+次,零安全隱患,讓全國各地慕名而來的游客充分感受到了防城港濱海城市的獨特的魅力。






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